Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Тема 10 Основные программы пакета Microsoft Office

10.1 Создание электронных таблиц Microsoft Excel

10.2 Использование встроенных функций

10.3 Основные понятия и проектирование баз данных

10.4 Подготовка докладов и разработка презентаций средствами Microsoft Power Point

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

Исследование влияния различных факторов на данные;

Решение задач оптимизации;

Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

Построение графиков и диаграмм;

Статистический анализ данных.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.

Рабочий лист – это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги – это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение – *.xls .

Рисунок 7 – Рабочее окно Excel

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel (см. рисунок 7) , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Обратите внимание: рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа – таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком – это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.

После запуска Excel для Windows на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов «Стандартная» и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель «мыши» на интересующую вас кнопку, например, на кнопку «Справка». При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Взаимодействие с Excel для Windows осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Для выполнения команды из основного меню поместите курсор «мыши» на требуемую команду и нажмите кнопку «мыши».

Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.

Для получения справочной информации нажмите «мышью» знак? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку «Справка», при нажатии которой Excel для Windows обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.

Кнопка «Справка», расположенная на панели инструментов «Стандартная», добавляет к курсору «мыши» вопросительный знак «?». После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель «мыши» с вопросительным знаком и нажать левую кнопку «мыши».

После завершения текущего сеанса работы в Excel для Windows выполните команду Файл / Выход.

Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)

Структура ячейки Excel:

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (то есть отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес – обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Блоки ячеек

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку «мыши», протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия – адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово «Ввод».

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите «мышью» на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода .

Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите Enter (Ввод). Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите Enter (Ввод). Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Другими словами, выделите то, что вы собираетесь копировать.

Нажмите Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.

Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift+Ins. При этом происходит копирование информация из буфера обмена.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите «мышью» на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

Нажмите правую кнопку «мыши». Появится список команд.

Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка / Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка / Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка / Ячейки.

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате «Общий». Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки. Появится окно диалога «Формат ячеек» в котором нужно выбрать вкладку «Число».

В левой части окна диалога «Формат ячеек» в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится список его кодов. Из списка «Числовые форматы» выбрана строка (все форматы). В правом окне «Тип» вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода «Тип».

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст . Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Вы можете форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке. Вы можете вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек».

Здесь можно расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок можно отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы. Одним из способов упорядочения данных является введение стиля . Вы вводите телефонные номера – один стиль, заполняете таблицу продаж – другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу – третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно применить определенный стиль как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога «Стиль».

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

В поле ввода «Имя стиля» выводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.

Нажатие кнопки «Изменить» выводит окно диалога «Формат Ячеек», в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалога «Формат Ячеек», нажмите кнопку «Добавить» для добавления выбранного стиля.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку «Объединить» и в окне диалога «Объединить стили из» выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать.

Кнопка «Удалить» удаляет стиль, выделенный в поле «Имя стиля».

В Excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных выполните следующие действия:

Введите в ячейку первый член ряда.

Выделите область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель «мыши» к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажать левую кнопку «мыши». Далее, удерживая нажатой кнопку «мыши», выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку «мыши», выделенная область заполнится данными.

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка . Списки создаются в диалоговом окне Файл / Параметры на закладке «Списки».

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись тем же правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка / Заполнить / Прогрессия. Появится окно диалога «Прогрессия», в котором вы можете установить параметры ряда данных.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

Автозаполнение. В этом режиме можно продолжать различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Вы можете использовать возможность автозаполнения непосредственно с помощью перемещения курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога «Прогрессия».

Отметим, что в поле ввода «Предельное Значение» можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле ввода Предельное Значение может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

Наиболее интересным параметром в окне диалога «Прогрессия» является флажок «Автоматическое определение шага». Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда). При установке этого флажка значение из поля ввода «Шаг» игнорируется.

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени сможете решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогут вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, вы можете выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

В вашем распоряжении находится библиотека статистических функций, при помощи которой вы можете проводить статистическое моделирование. Кроме того, вы можете использовать в своих исследованиях элементы факторного и регрессионного анализа.

В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье. В частности, в Excel реализован алгоритм быстрого преобразования Фурье, при помощи которого вы можете построить амплитудный и фазовый спектр.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь, эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями – Мастер функций. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

Мастер функций вызывается командой Вставка / Функции или нажатием на кнопку Мастер функций. Эта кнопка расположена на панели инструментов «Стандартная», а также в строке формул.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего листа. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, ... Z; AA, AB, AC, AD,... AZ; BA, BB, BC, и так далее), а строки пронумерованы. Такие ссылки называются ссылками типа A1. Можно заменить буквы в заголовках столбцов на номера. Такой тип ссылок называется R1C1. Ссылка на активную ячейку выводится на экран в области ссылок, расположенной слева от строки формул.

Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню «Вставка»/ «Имя» / «Присвоить». Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки;

При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки;

После того, как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул;

Можно также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога «Присвоить имя», если активен другой рабочий лист книги.

После того, как имя определено, вы можете:

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет – относительной . Адреса таких ссылок будем называть абсолютными и относительными, соответственно Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления – наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов – все это легко можно увидеть на графиках.

Всего Microsoft Excel для Windows предлагает 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных. Эти 15 типов включают 102 формата. Если их не достаточно, можно создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Для построения диаграммы выполните команду Вставка / Диаграмма или нажмите кнопку «Мастер диаграмм».

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается, каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.

Для редактирования диаграммы дважды нажмите «мышью» в любом месте диаграммы.

Команда «Формат обозначения легенды» устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.

Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку «мыши» и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка.

Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду «Формат ряда».

Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе.

Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.

Команда «Автоформат» меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.

Для получения трехмерной диаграммы на 2 шаге построения диаграммы выберите пространственный образец.

Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.

При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа – гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY-точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.

Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.

Команда «Автоформат» создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков.

Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис / Параметры и выберите вкладку “Диаграмма”.

XY-точечная диаграмма является наиболее подходящим типом диаграммы для обработки результатов лабораторных исследований.

Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.

В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки.

При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.

Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой – линейную.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Введение

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

Одной из таких необходимых и труднозаменимых программ является офисная программа MS Excel.

MS Excel имеет много функциональных возможностей. На ней можно создавать как простейшей таблицы, например таблицы умножения, так и разрабатывать более сложные, в которых производится расчет НДС, простых и сложных процентов по вкладу, генерируется написание дат и сумм прописью. MS Excel помогает формировать и анализировать различные списки (например, с данными о сотрудниках, должностных окладах и т. д.), а также выполнять с их элементами разные операции: изменять должностные оклады, начислять премии, рассчитывать выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью. Знание приемов работы со списками позволит проводить маркетинговые исследования, в частности анализировать объемы продаж товаров как отдельным клиентам, так и по регионам.

Но в своей курсовой работе я рассмотрю встроенные функции MS Excel. Эти функции помогают легко и быстро заполнять таблицы. Расскажу о возможностях каждой категории этих функций.

В практической части я решу ряд задач: создам и заполню таблицы, наглядно продемонстрирую действие одной из встроенных функций MS Excel, построю график.

Курсовая работа выполнена с использованием офисных программ MS Word 2003 и MS Excel 2003.

Теоретическая часть

Excel, как и любая электронная таблица, представляет собой инструмент для вычислений. Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.

Формула -- выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа «равно» (=). В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазон ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций -- сложения, вычитания, умножения.

Excel выполняет вычисления последовательно, но некоторые операции имеют более высокий приоритет и выполняются раньше других:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение и деление.

3. Сложение и вычитание.

Ввод формул

Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =C6+C7+..., можно сделать следующее:

§ ввести «=»;

§ щелкнуть мышью на ячейке C6 (ее адрес появится в формуле);

§ ввести «+»;

§ щелкнуть на C7 и т. д.

Копирование формул

В учебной задаче мы вставляли суммы отдельно в каждую ячейку по строке 10 и по столбцу F. Однако Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.

Выделите ячейку С10. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вправо по горизонтали, -- так, чтобы смежные ячейки D10 и E10 были выделены пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом:

§ при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.

§ при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Этим же способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

Абсолютные адреса

Чтобы запретить программе Excel механически изменять адрес ячейки, достаточно перед номером столбца и номером строки записать символ «$», т.е. вместо относительного указать абсолютный адрес (например, $F$10). Знак «$», указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов. Знак «$», указанный перед номером строки, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов.

Для быстрого изменения типа адресации используется функциональная клавиша F4.

Вместо абсолютной адресации мы можем воспользоваться именем ячейки. Например, если присвоить ячейке F10 имя Всего, вместо адреса F$10 можно указать: Всего.

При присвоении имен нужно учитывать следующее:

§ имена должны состоять из букв, цифр, точек и символов подчеркивания;

§ пробелы не допускаются;

§ прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково;

§ можно использовать как латинский, так и русский регистр.

Пример применения абсолютной адресации -- задача расчета заработной платы, где при расчете суммы налога применяется абсолютная ссылка на ячейку со ставкой налогообложения.

Проценты

В столбце G мы записали формулы для расчета долей округов города в общей сумме выручки. Очень часто нам необходимо показать эти доли в процентах (т. е. просто умножить каждую долю на 100). Excel позволяет сделать это одним щелчком мыши.

Выделите столбец G и щелкните мышью на кнопке панели «Форматирование» с изображением %. Все доли будут умножены на 100 и помечены знаком «%».

Возможности Excel позволяют создавать сложные формулы. Но длинная мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения различных вычислительных и логических процедур.

Функция

В общем случае -- это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки -- обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(A4,2.3), значением этой ячейки будет значение A4, возведенное в степень 2.3.

В процессе конструирования выражений, содержащих формулы, существенную помощь пользователю оказывает Мастер функций. Вызов Мастера функций осуществляется либо из меню Вставка --> Функции, либо с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Далее в появившемся окне диалога необходимо выбрать категорию функций и далее -- нужную функцию из категории (рис. 1). Использование окна Мастер функций оказывает помощь при задании аргументов функций. В качестве аргументов функции могут использоваться другие функции и адреса ячеек.

Рис. 1.Мастер функций

Работая с функциями, помните:

1. функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;

2. существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3. существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число П = 3.1415...).

В программе Excel можно использовать свыше400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, дата и временя, проверка свойств и значений.

Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этому продукту. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel. Правда, к справочной системе Excel следует относиться критически: в ней имеются неточности и даже ошибки (особенно в описании логических операций).

Теперь рассмотрим, что представляет из себя каждая из этих категорий.

Финансовые функции

По типу решаемых задач финансовые функции Excel делятся на следующие условные группы:

* для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов;

* для анализа ценных бумаг;

* для расчета амортизационных платежей;

* вспомогательные.

Функции каждой группы имеют практически одинаковый набор обязательных и дополнительных (необязательных) аргументов.

Например, функция ДДОБ (рис. 2).

ДДОБ(нач_стоимость,ост_стоимость,время_эксплуатации,период,

коэфициент)

Результат: Величина амортизации имущества для указанного периода при использовании метода двухкратного учета амортизации или иного явно указанного метода.

Аргументы:

нач_стоимость - начальная стоимость имущества;

ост_стоимость - остаточная стоимость имущества;

время_эксплуатации - количество периодов, охватывающих промежуток времени, в течение которого имущество амортизируется (период амортизации);

период - период, для которого требуется вычислить амортизацию (аргументы период и время_эксплуатации должны быть выражены в одинаковых единицах измерения);

коэффициент - норма снижения балансовой стоимости (амортизации); если коэффициент опущен, то предполагается, что он равен 2 (метод двухкратного учета амортизации).

Все пять аргументов должны принимать только положительные значения.

Рис. 2. Диалоговое окно ввода аргументов функции ДДОБ

Текстовые функции

Большое количество функций предназначено для обработки текстов. С помощью этих функций пользователь может преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.

Например, функция ДЛСТР

ДЛСТР(текст)

Результат: Количество символов в текстовом аргументе текст.

Аргументы:

текст - текст, длину которого нужно определить. При вычислении длины текста учитываются пробелы.

Логические функции

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Например, функция ИЛИ

ИЛИ(логическое_значение1,логическое значение2,...)

Результат: Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Аргументы:

логическое_значение1, логическое_значение2,... - от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того чтобы ввести функцию ИЛИ как формулу массива, нажмите клавиши .

Статистические функции

Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в седьмой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных. Для того чтобы иметь возможность использовать все статистические функции, следует загрузить надстройку Пакет анализа.

Основу статистического анализа составляет исследование совокупностей и выборок. Выборка представляет собой подмножество совокупности. В качестве примера выборки можно привести опросы общественного мнения. Исследуя выборки с помощью вычисления отклонений и отслеживания взаимосвязей с генеральной совокупностью, можно проследить, насколько репрезентативна выборка.

Целый ряд статистических функций Excel предназначен для анализа вероятностей.

Например, функция ДИСП

ДИСП(число1,число2, ...)

Результат: Дисперсия выборки. Аргументы рассматриваются как выборка из генеральной совокупности.

Аргументы:

число1, число2,... - не более 30 аргументов; текстовые, логические и пустые поля приводят к ошибке.

Математические функции

Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило, числовые значения.

Например, функция КОРЕНЬ

КОРЕНЬ(число)

Результат: Корень квадратный числа.

Аргументы:

число - число, для которого вычисляется квадратный корень (если число отрицательное, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!).

Ф ункции этой категории используются в первую очередь при работе со ссылками. Сюда относится определение адресов ячеек, размеров диапазонов ячеек и т. п.

Например, функция ВПР

ВПР(искомое_значение,инфо_таблица,номер_столбца,интервальный

Просмотр)

Результат: В матрице инфо_таблица ищется строка, первая колонка которой содержит величину искомое_значение. В найденной строке из колонки номер_столбца извлекается значение и возвращается функцией.

Аргументы:

искомое_значение - задает значение, которое функция ищет в первой колонке матрицы (если это значение не будет найдено, будет взято ближайшее меньшее; если меньшего не существует, возникнет ошибка #Н/Д);

инфо_таблица - таблица, содержащая искомые данные;

номер_столбца - колонка в найденной строке, из которой должно быть взято значение;

интервальный_просмотр - логическое значение, которое определяет характер поиска: точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Дата и время

Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.

Например, функция ВРЕМЯ

ВРЕМЯ(часы,минуты,секунды)

Результат: Значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Аргументы:

часы - число от 1 до 24 (количество часов);

минуты - число от 1 до 59 (количество минут);

секунды - число от 1 до 59 (количество секунд).

Проверка свойств и значений

В рабочих листах эти функции используются главным образом вместе с функцией ЕСЛИ в случае, если результаты вычислений зависят от содержимого ячейки. Девять функций этой категории используются для проверки типа значения или ссылки. Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, функция ЕПУСТО

ЕПУСТО(значение)

Результат: Возвращает значение ИСТИНА в случае, если значение ссылается на пустую ячейку.

Аргументы:

значение - проверяемое значение. (Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.)

Работа с базой данных

Наряду с возможностями использования автофильтров для управления базами данных и списками Excel дополнительно предлагает пользователю функции, с помощью которых можно, например, выполнить статистический анализ данных в базе данных.

Например, функция БДДИСП

БДДИСП(база_данных,поле,критерий)

Результат: Дисперсия [рассеяние] генеральной совокупности, определенная путем оценки выборки относительно всех выбранных значений.

Аргументы:

база_данных - интервал ячеек, формирующих базу данных;

поле - аргумент типа Text, который должен содержать имя столбца (поля) базы данных;

критерий - интервал ячеек, который содержит критерий поиска.

электронный таблица функция формула

Практическая часть

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Летучий голландец».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием .

4. На рабочем листе Сведения о выполненных маршрутах MS Excel создать таблицу данных о выполненных маршрутах.

5. Заполнить таблицу данных о выполненных маршрутах исходными данными (рис. 1)

Рис. 1. Таблица «Данные о выполненных маршрутах»

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Автомобили .

7. На рабочем листе Автомобили MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться технические характеристики автомобилей.

8. Заполнить таблицу с техническими характеристиками автомобилей исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Таблица «Технические характеристики автомобилей»

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Рейсы .

10. На рабочем листе Рейсы MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные о протяженности рейсов.

11. Заполнить таблицу «Протяженность рейса» исходными данными (рис. 3).

Рис. 3. Таблица «Протяженность рейсов»

12. Выделить ячейки A2:C5 в таблице «Протяженность рейсов », находящейся на листе Рейсы , и присвоить им имя Рейсы .

13. Заполнить графу Протяженность рейса таблицы «», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку F2 формулу:

ВПР(D2;Рейсы;2;1).

Размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение графы Протяженность рейса

14. Выделить ячейки B2:C4 в таблице «Технические характеристики автомобилей», находящейся на листе Автомобили , и присвоить им имя Автомобили .

15. Заполнить графу Расход топлива на 100 км таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку G2 формулу:

ВПР(C2;Автомобили;2;1).

Размножить введенную в ячейку G2 формулу для остальных ячеек данной графы (с G3 по G8) (рис. 5).

Рис. 5. Заполнение графы Расход топлива на 100 км

16. Заполнить графу Израсходовано топлива таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку H2 формулу:

=(G2/100)*(E2*F2).

Размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) (рис. 6).

17. Заполнить графу Грузоподъемность таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Рис. 6. Заполнение графы Израсходовано топлива

Занести в ячейку I2 формулу:

ВПР(C2;Автомобили;3;1).

Размножить введенную в ячейку I2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) (рис. 7).

Рис. 7. Заполнение графы Грузоподъемность

18. Заполнить графу Вес перевезенного груза таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку J2 формулу:

Размножить введенную в ячейку J2 формулу для остальных ячеек (с J3 по J8) (рис. 8).

Рис. 8. Заполнение графы Вес перевезенного груза

19. Заполним графу ИТОГО таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку F9 формулу:

СУММ(F2:F8).

Размножить введенную в ячейку F9 формулу для остальных ячеек (с G9 по J9) (рис. 9).

Рис. 9. Заполнение графы ИТОГО

20. Заполним графу В СРЕДНЕМ таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку F10 формулу:

СРЗНАЧ(F2:F8).

Рис. 10. Заполнение графы В СРЕДНЕМ

Размножить введенную в ячейку F10 формулу для остальных ячеек (с G10 по J10) (рис. 10).

21. Ячейки F10:J10 с помощью Формата ячеек перевести в числовой формат, сократив число десятичных знаков до 2 (рис. 10).

22. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость .

23. На рабочем листе Ведомость MS Excel создать ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 11).

24. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Данные о выполненных маршрутах ».

Рис. 11. Ведомость расхода горючего

25. Для начала в таблице «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах , расположить данные графы ФИО водителей в алфавитном порядке.

26. В этой же таблице выделить ячейки B2:J10 и присвоить им имя Маршруты .

27. Заполнить графу № рейса Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку D11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;3;1).

Размножить введенную в ячейку D11 формулу для остальных ячеек (с D12 по D17) (рис. 12).

Рис. 12. Заполнение графы № рейса

28. Заполнить графу Выполнено рейсов ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку E11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;4;1).

Размножить введенную в ячейку E11 формулу для остальных ячеек (с E12 по E17) (рис. 13).

Рис. 13. Заполнение графы Выполнено рейсов

29. Заполнить графу Израсходовано топлива ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку F11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;7;1).

Рис. 14. Заполнение графы Израсходовано топлива

Размножить введенную в ячейку F11 формулу для остальных ячеек (с F12 по F17) (рис. 14).

30. Заполнить графу ИТОГО ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку E18 формулу:

СУММ(E11:E17).

Размножить введенную в ячейку E18 формулу для ячейки F18 (рис. 15).

Рис. 15. Заполнение графы ИТОГО

31. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

Рис. 16. Диаграмма результатов вычислений количества израсходованного топлива за неделю

Заключение

В курсовой работе я рассказала как можно легко и быстро выполнять вычисления, используя встроенные функции MS Excel. Мастер функций еще больше упростит нам эту работу.

Рассмотрев эти функции и оценив их возможности и возможности MS Excel в целом, мы можем с уверенностью сказать, что эта программа необходима в современном мире для получения быстрых и продуктивных результатов труда, для эффективного ведения бизнеса.

Список использованной литературы

1. Информатика в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 478 с.

2. Компьютерные системы и сети: Учеб. Пособие / В.П. Косарева и др. / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 464 с.: ил.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2008 г. - 704 с.

4. Сайт Интернета - http://www.taurion.ru/excel/10 - Самоучитель MS Excel.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

реферат , добавлен 15.02.2003


Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.

лабораторная работа , добавлен 28.09.2007


Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.

контрольная работа , добавлен 05.07.2010


Создание таблицы "Покупка товаров с предпраздничной скидкой". Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.

контрольная работа , добавлен 01.10.2011


Средства создания и форматирования электронных таблиц MS Excel. Условное форматирование с использованием инструмента. Анализ функции Excel следующих категорий: математические, статистические, условные, ссылки и массивы. Механизм создания сводных таблиц.

контрольная работа , добавлен 02.02.2015


Табличный процессор Microsoft Excel - программа управления электронными таблицами общего назначения; встроенные функции: математические, текстовые, логические. Расчет выполненных маршрутов по перевозке грузов, формирование ведомости расхода горючего.

курсовая работа , добавлен 07.07.2013


Основные приемы работы в Excel. Селекция блока ячеек, ввод данных. Копирование формул, установка границ ячеек. Изменение ширины столбца. Решение транспортной задачи: ввод исходных данных, формирование элементов математической модели и целевой функции.

курсовая работа , добавлен 30.01.2012


Расчет и построение таблицы значений функции (протабулирование функции) при различных значениях аргумента. Нахождение наибольшего и наименьшего значений функции на отрезке и построение графика. Рабочий лист Excel в режимах отображения значений и формул.

контрольная работа , добавлен 27.05.2010


Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.

Формулы могут включать в себя не только адреса ячеек и знаки арифметических операций, но и функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.

Суммирование. Одной из наиболее часто используемых операций является суммирование значений диапазона ячеек. Для этого необходимо выделить диапазон, причем для ячеек, расположенных в одном столбце или строке, достаточно для вызова функции суммирования чисел СУММ() щелкнуть по кнопке Автосумма å на панели инструментов Стандартная.

Степенная функция. В математике широко используется степенная функция у = хn, где х - аргумент, a n - показатель степени (например, у = х2, у = х3 и т. д.). Ввод функций в формулы можно осуществлять с помощью клавиатуры или с помощью Мастера функций, который предоставляет пользователю возможность вводить функции с использованием последовательностей диалоговых панелей.

Квадратный корень . Квадратный корень является степенной функцией с дробным показателем n = 1/2. Записывается эта функция обычно с использованием знака квадратного корня: у = Öx.

Таблица значений функции. В электронных таблицах можно не только вычислить значение функции для любого заданного значения аргумента, но и представить функцию в форме таблицы числовых значений аргумента и вычисленных значений функции.

Заполнение таблицы можно существенно ускорить, если использовать операцию Заполнить. Сначала в первую ячейку строки аргументов вводится наименьшее значение аргумента (например, в ячейку В1 вводится число -4), а во вторую ячейку вводится формула, вычисляющая следующее значение аргумента с учетом величины шага аргумента (например, =В1+1). Далее эта формула вводится во все остальные ячейки таблицы с использованием операции Заполнить вправо.

31. Логические функции в ЭТ.

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или Логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:

ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Например:

ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;"")

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290)

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

И(логическое_значение1;логическое_значение2...)

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.

Вложенные функции ЕСЛИ

Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

32. Графическое представление данных в электронных таблицах (ЭТ).

Графическое представление данных в электронных таблицах

Табличные данные часто удобнее и нагляднее представить в виде графиков и диаграмм. Для создания диаграммы выделяют прямоугольный блок таблицы, в него включаются числовые значения, по которым должен быть построен график. Могут быть также включены левый столбец с наименованиями строк и верхняя строка с наименованиями столбцов - программа автоматически распознает их как соответствующие надписи. Выделяемый для построения графиков блок может иметь разрывы, тогда используется клавиша Ctrl.

§ с помощью главного меню Вставка \ Диаграмма \ На одном листе или \На отдельном листе и далее вызывается мастер диаграмм

§ кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов

§ подтверждение или изменение блока данных (диапазона) для построения диаграммы

§ выбор типа диаграммы - двумерные (круговая, кольцевая, график, смешанная, точечная и т.п.) или трехмерные

§ для заданного типа выбирается вид диаграммы (например, для круговой - с вырезанной частью, с указанием процентов и т.п.)

§ элементы оформления диаграммы - вводится название диаграммы, легенда - каким цветом какие позиции обозначены, названия координатных осей

Диаграмма размещается в указанной области - на том листе, где таблица, или на отдельном листе.

При использовании панели «Диаграмма» - она имеет 1 поле для выбора типа диаграммы и 4 кнопки - создание диаграммы выбранного типа, мастер диаграмм (работает в два шага - выбор диапазона данных и ввод надписей), кнопка для построения горизонтальной сетки, кнопка встраивания легенды.

Диаграмма, построенная по табличным данным, связана с этими данными - при изменении числовых значений диаграмма автоматически изменяется вместе с ними.

Диаграмма может быть перемещена буксировкой за рамку (рамка появляется после щелчка мышью по диаграмме). Для изменения размеров диаграммы производится буксировка за один из 8 квадратиков, расположенных на рамке, в нужном направлении.

Для изменения элементов диаграммы (редактирования или правки) производится двойной щелчок по ней - рамка становится штриховой, серого цвета. После этого можно редактировать любой из элементов диаграммы - чертеж, ось 1, ось 2, текст оси 1, текст оси 2, названия, легенду. Для этого производится двойной щелчок по соответствующему элементу - при этом вызывается диалоговое окно редактирования соответствующего элемента.

Для редактирования также может быть использовано главное меню Вставка \ Название (легенды, оси...) или Формат \ Тип диаграммы и др.

При создании объемных диаграмм имеются дополнительные возможности редактирования (Формат \ Объемный вид): три основных операции

§ возвышение - изменение угла, под которым видна диаграмма

§ поворот относительно вертикальной оси

§ вид в перспективе - для его получения надо отменить перпендикулярность осей

На любой диаграмме могут использоваться текстовые надписи трех типов

§ связанные тексты - это наименования диаграммы, названия осей - их можно форматировать, перемещать, изменять текст

§ свободные тексты - для ввода свободного текста на диаграмме не должно быть выделенных элементов. Любой текст вводится в строке формул, затем нажимается клавиша ввода и текст появляется в средней части диаграммы, где он может быть отредактирован и перемещен в любое нужное место

§ метки данных числовые значения обычно показываются у осей координат, однако иногда полезно показать и числовое значение у одного или нескольких столбцов непосредственно на графике, например, для максимального значения Соответствующий столбец выделяется двойным щелчком и с помощью главного меню Вставка \ Метка указывается метка.

При необходимости на диаграмме может быть указана координатная сетка только по одной или по обеим осям, сетка может быть одно- и двухуровневой (то есть менее или более густая), может быть выбрана толщина линий сетки, ее цвет

33. Этапы решения задач на компьютере.

это совместная деятельность человека и ЭВМ. Этот процесс можно представить в виде нескольких последовательных этапов. На долю человека приходятся этапы, связанные с творческой деятельностью - постановкой, алгоритмизацией, программированием задач и анализом результатов, а на долю компьютера – этапы обработки информации в соответствии с разработанным алгоритмом.

Рассмотрим эти этапы на следующем примере: пусть требуется вычислить сумму двух целых чисел и вывести на экран результат.

Первый этап – постановка задачи. На этом этапе участвует человек.Он должен четко определить цель задачи, дать словесное описание содержания задачи и предложить подход к ее решению.

Второй этап – математическое или информационное моделирование. Цель этого этапа – создать такую математическую модель решаемой задачи, которая может быть реализована в компьютере. Существует целый ряд задач, где математическая постановка сводится к простому перечислению формул и логических условий. Этот этап тесно связан с первым этапом, и его можно отдельно не рассматривать, однако возможно, что для полученной модели известны несколько методов решения, и тогда предстоит выбрать лучший. Для вышеописанной задачи данный этап сводится к следующему: введенные в компьютер числа запомним в памяти под именами А и В, затем вычислим значение суммы этих чисел по формуле А+В, и результат запомним в памяти под именем Summa.

Третий этап – алгоритмизация задачи. На основе математического описания необходимо разработать алгоритм решения.

Алгоритм-это точное предписание, определяющее последовательность действий исполнителя, направленных на решение поставленной задачи. В роли исполнителей алгоритмов могут выступать люди, роботы, компьютеры.

Свойства алгоритма:При составлении и записи алгоритма необходимо обеспечить, чтобы он обладал рядом свойств.

Однозначность алгоритма - это единственность толкования исполнителем правил выполнения действий и порядка их выполнения.

Конечность алгоритма – обязательность завершения каждого из действий, составляющих алгоритм, и завершаемость выполнения алгоритма в целом. Результативность алгоритма - предполагающая, что выполнение алгоритма должно завершиться получением определенных результатов. Алгоритм в нашем примере обладает этим свойством, так как для целых чисел А и В всегда будет вычислена сумма.

Массовость, т.е. возможность применения данного алгоритма для решения целого класса задачи. Для того чтобы алгоритм обладал свойством массовости, следует составлять алгоритм, используя обозначения величин и избегая конкретных значений.

Правильность алгоритма - это способность алгоритма давать правильные результаты решения поставленных задач.

Четвертый этап – программирование. Программой называется план действий, подлежащих выполнению некоторым исполнителем, в качестве которого может выступать компьютер. Составление программы обеспечивает возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи исполнителем-компьютером.

Пятый этап – ввод программы и исходных данных в ЭВМ.

Шестой этап – тестирование и отладка программы. На этом этапе происходят исполнение алгоритма с помощью ЭВМ, поиск и исключение ошибок.

Отладка программы – сложный и нестандартный процесс. Исходный план отладки заключается в том, чтобы оттестировать программу на контрольных примерах.

Для повышения качества выполнения этого этапа используются специальные программы – отладчики, которые позволяют исполнить программу «по шагам» с наблюдением за изменением значений переменных, выражений и других объектов программы, с отслеживанием выполняемых операторов.

Седьмой этап – исполнение отлаженной программы и анализ результатов. На этом этапе программист запускает программу и задает исходные данные, требуемые по условию задачи.

Возможно, что по итогам анализа результатов потребуются пересмотр самого подхода к решению задачи и возврат к первому этапу для повторного выполнения всех этапов с учетом приобретенного опыта. Таким образом, в процессе создания программы некоторые этапы будут повторяться до тех пор, пока мы получим алгоритм и программу, удовлетворяющие показанным выше свойствам.

34. Состав пакета Microsoft Office.

1.Microsoft Office Word - текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97-2000 с расширением.doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

2.Microsoft Office Excel - табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты - OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS

3.Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) - персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента - Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных - Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X - Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.

4.Microsoft Office PowerPoint - приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты - OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Microsoft Office Access - приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath - приложение сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator - предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher - приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio - приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами - позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project - управление проектами.

Microsoft Query - просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote - приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove 2007 - приложение для поддержки совместной работы. Microsoft Office SharePoint Designer - инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager - работа с рисунками.

Microsoft Office Document Image Writer - виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format Microsoft Office Diagnostics - диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office

данные по строке “Производственная прибыль” рассчитайте как разность между валовой прибылью и общими затратами;

данные по строке “Удельная валовая прибыль” рассчитайте как результат деления производственной прибыли на торговые доходы;

данные в колонке “Итого за год” рассчитайте суммированием квартальных данных.

8. Задайте для строки “Удельная валовая прибыль” Процентный формат, а для всех остальных строк – Формат с разделителями.

9. На строке 1 (при необходимости вставьте строку) введите заголовок, задав для него более крупный жирный шрифт и расположение по центру всей таблицы.

10.На листе с таблицей по данным Торговых расходов фирмы за первые три квартала постройте разрезанную круговую диаграмму (при выделении данных для построения диаграммы используйте и названия кварталов).

11.Добавьте на диаграмму данные по 4 кварталу.

12.По данным Валовой прибыли постройте гистограмму . Оформите заголовки и легенды диаграмм, расположите диаграммы рядом под таблицей.

13.Измените числовое значение за 4 квартал по Торговым расходам фирмы. Проследите зависимость графических данных в диаграммах от числовых в таблице.

14. На отдельном листе постройте нормированную гистограмму со столбцами в виде цилиндров по данным всей таблицы (исключая графу Итого за год).

Тема III. Основные правила работы со встроенными функциями

1. Использование встроенных функций Excel

Встроенные в Excel функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул. Функции – подпрограммы, выполняющие вычисления и возвращающие единственное значение. Все функции имеют уникальные имена (идентификаторы). Функции имеют параметры, посредством которых передаются значения аргументов - исходных данных для вычислений. Синтаксис функции имеет вид:

ИМЯ_ФУНКЦИИ(список параметров)

Список параметров может задаваться адресными ссылками или ссылками посредством имен на ячейки или диапазоны, в виде имен функций, а также литералами, отделенными друг от друга символом ; (точка с запятой).

Примеры функций:

СУММ(А2:A10) – суммируются значения всех ячеек диапазона. СУММ(СуммаКредита) – суммируются значения всех ячеек диапазона с

именем СуммаКредита

СУММ(12; 10; 13) – суммируются значения, заданные списком числовых литералов.

Список параметров, заключенный в круглые скобки следует после имени функции безо всяких интервалов. Даже если список параметров пуст (как у функции СЕГОДНЯ () ), круглые скобки должны присутствовать.

Для задания функции используют следующие правила .

Прежде всего, следует установить курсор в ячейку , которая должна содержать результат выполнения функции . Далее можно выполнить одно из следующих действий:

нажать клавиши -;

задать команду ФУНКЦИЯ из меню ВСТАВКА ;

нажать кнопку ВСТАВКА ФУНКЦИИ [ f x ] на стандартной панели.

Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в правой части окна Мастера функций. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью Мастера функций нажать кнопку ОК . На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

Примечание : При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой какой-либо функции следует выбрать имя требуемой функции из списка функций в строке формул слева и произвести требуемые шаги Мастера функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).

1.1. Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию

СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН; УСЛОВИЕ; ДИАПАЗОН_ СУММИРОВАНИЯ) - группа

математических функций.

Функция предназначена для суммирования только ячеек, удовлетворяющих некому критерию.

условие - указывается в форме числа, выражения или текста;

диапазон_суммирования - это диапазон суммируемых ячеек.

Пример III.1. В ячейки A1,A2,A3,A4,A5 введена информация:

A1=1000, A2=2000, A3=900, A4=800, A5=1500.

СУММЕСЛИ (А1:А5;’’>=1000’’).

В ячейке А6 получится число 4500.

Измените значение ячейки А3 на любое большее 1000. Проследите изменение результата вычислений.

1.2. Подсчет количества значений в диапазоне

Для подсчета количества числовых значений в диапазоне:

СЧЕТ (ЗНАЧЕНИЕ 1; ЗНАЧЕНИЕ 2;…) - группа статистических функций.

Пример III.2. В ячейки В1,В2,В3,В4,В5 введена информация:

В1=’’Текст’’, В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу:

СЧЕТ (В1:В5)

В ячейке В6 получится число 3.

Для подсчета количества всех значений в списке аргументов и непустых ячеек: СЧЕТЗ (ЗНАЧЕНИЕ 1; ЗНАЧЕНИЕ 2;…) - группа статистических функций.

Если эта функция будет введена в примере 2 в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4.

1.3. Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне

Пример III.3. В ячейки С1,С2,С3,С4,С5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку С3:

С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С6 следует ввести формулу:

В ячейке С6 получится число 1.

1.4. Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих

заданному условию

СЧЕТЕСЛИ (ДИАПАЗОН ; УСЛОВИЕ ) - группа статистических функций.

диапазон - это диапазон, в котором определяется критерий;

условие - указывается в виде числа, выражения или текста и определяет какие ячейки надо подсчитывать.

Результат должен быть получен в ячейке С7. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С7 следует ввести формулу:

СЧЕТЕСЛИ (С1:С5;’’>=1000’’).

В ячейке С7 получится число 3.

Измените значение ячейки С1 на любое, меньшее 1000. Проследите изменение результата вычислений.

1.5. Расчет среднего значения

СРЗНАЧ (ДИАПАЗОН 1; ДИАПАЗОН 2;...) - группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается среднее значение для чисел указанного диапазона.

Пример III.5. В диапазоне ячеек A1:A5 из примера 1 определить среднее значение.

Результат должен быть получен в ячейке А7.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А7 следует ввести формулу:

СРЗНАЧ (А1:А5).

1.6. Определение максимального значения

МАКС (ДИАПАЗОН 1; ДИАПАЗОН 2;...) - группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается максимальное число из данного диапазона.

Пример III.6. В диапазоне ячеек A1:A5 из примера 1 определить максимальное значение.

Результат должен быть получен в ячейке А8.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А8 следует ввести формулу:

МАКС (А1:А5).

В ячейке А8 получится число 2000.

1.7. Определение минимального значения

МИН (ДИАПАЗОН 1; ДИАПАЗОН 2;...) - группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается минимальное число из данного диапазона.

Пример III.7. В диапазоне ячеек В1:В5 из примера 2 определить минимальное значение.

Результат должен быть получен в ячейке В8.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В8 следует ввести формулу:

МИН (В1:В5).

В ячейке В8 получится число 800.

1.8. Генерация случайного числа

СЛЧИС () - группа математических функций.

В текущую ячейку возвращается равномерно распределенное случайное число большее либо равное 0 и меньшее 1. Чтобы получить случайное вещественное число между a и b, можно использовать следующую формулу: СЛЧИС()*(b-a)+a.

Новое случайное число возвращается каждый раз, когда рабочий лист вычисляется повторно. Чтобы число, полученное случайным образом не менялось в дальнейшем, можно ввести =СЛЧИС() в строку формул и нажать F9.

Пример III.8. Для генерации случайного числа большего или равного 0, но меньшего 50 можно использовать формулу: СЛЧИС()*50.

Самостоятельно получите случайным образом последовательность чисел от 100 до 200.

1.9. Функции прогнозирования

ТЕНДЕНЦИЯ(ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ_ Х; ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ_ У; НОВОЕ

ЗНАЧЕНИЕ _ У ) - группа статистических функций В текущую ячейку возвращается новое значение_Х, рассчитанное на основании

известных значений.

Пример III.9. Ввести таблицу, начиная с ячейки G1:

Годы Цена

Результат прогнозирования должен быть получен в ячейке H5. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку H5 вводим формулу:

ТЕНДЕНЦИЯ (H2:H4;G2:G4;G5).

В ячейке H5 получится число 626.6667 1 .

Самостоятельно рассчитайте тенденцию для 2004 и 2005 годов.

1.10. Определение ранга числа

РАНГ (АДРЕС ЯЧЕЙКИ ; ДИАПАЗОН ) - группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается величина, соответствующая положению (рангу) числа, заданного адресом ячейки, в указанном диапазоне.

Пример III.10. В ячейки D1,D2,D3,D4,D5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А. Для каждой ячейки из диапазона D1:D5 определить ранг числа.

Результат должен быть получен в ячейках E1:E5. Функция ранга вводится сначала в ячейку E1, затем копируется для всех ячеек до E5.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку E1 вводим формулу:

1 Результат прогнозирования может быть получен и другим способом: выделить диапазон ячеек с известными значениями цен и растянуть этот диапазон за правый нижний угол на одну ячейку вниз.

Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.

Понятие встроенных функций

Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.

Вам будет интересно:

К слову, если самые простые из функций можно выполнить альтернативным (ручным) способом, то такие действия, как логические или ссылочные, - только с использованием меню «Вставка функции».

Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.